出口新舱单:新舱单回执查询和解读

华港出口新预配舱单自动收发系统已上线
1、 客户通过亿通向我司传输新舱单(详见,亿通平台发送指南 http://www./a/xinxigonggao/2018/1023/40.html)
2在我司的 '新出口预配舱单查询',查看单子的状态(http://www.cpsa.net.cn:8888/ckypcdcx)
 
 
在'新出口预配舱单查询界面'录入提单号,点‘查询。首先看"状态" ,主要有三种常见的循环变化:
 
一、入库成功   代表新舱单已接收进我司系统。 (若格式校验失败,则提示出错,直接拒绝入库) 
              

二、等待回执   入库成功后,会自动生成新舱单报文,并进入'等待回执'状态。 等待回执期间,我司系统一律拒绝客户重复提交的报文
直到1小时后自动解锁提交限制(用于海关系统一直不给回执的状况)
 
 
三、回执正确 / 错误   得到回执,代表从  入库->等待->回执 的一个循环完成,正确代表成功,错误则根据提示重新提交报文。


发送海关预配舱单的三种报文功能
原始首次发往海关系统,报文功能为:原始报文,得到的成功回执为 预配舱单主要数据传输成功。
修改(更改)原始报文得到成功回执后,系统再次收到的报文会自动发送预配舱单修改报文,得到的成功回执为 预配舱单修改申请审核通过。
删除得到过海关成功回执后,需要修改箱号时,必须使用删除报文得到的成功回执为预配舱单删除申请审核通过。
使用方法见亿通平台发送指南 的 删除(http://www./a/xinxigonggao/2018/1023/40.html 

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发入华港数据库时的客户常见错误提示:

1 提单承运人XXXX非我司代理      解释:提单承运人为识别该票是否为我司代理舱单的重要标识之一

      提单承运人代码 填制规范CMA    PIL    HLC    ONE    WHL    ESL    RCL 。
     
ANL客户请全部填写CMA,我司一律识别为CMA客户
 
2 船名航次未在系统内登记          解释:请先在出口航线操作查询,查一查我司是否已登记该船名航次。否则是无法发通的。http://www.cpsa.net.cn:8888/ckhxcx

3 船名航次与我司不匹配              解释:同上,先查询一下,看看船名 特别是航次 是否输错了。

4 收货人代码不符合规范;收货人地址不能为空         
        解释:最常见的错误,请先参考 亿通平台发送指南
http://www./a/xinxigonggao/2018/1023/40.html ,以及下载文件中 的‘海关新增必填项解读’。
 
5 有重复箱号                                解释:如字面描述,不得重复提供箱号。
6 入库失败,箱信息缺失              解释:新舱单必须填箱号 封号 箱型尺寸
7 无此包装代码请使用国际标准港口代码提供     
        解释:包装代码必须是2位字符,在亿通录入平台中直接选择的包装代码是不会错的。附海关包装代码表下载
包装代码表下载
8 无此港口代码,请使用国际标准港口代码提供          解释:新舱单中出现的任何港口(主要是卸货港),请使用海关要求的联合国标准港口代码下载
港口代码表下载
9 货物HSCODE不符合海关要求,只能是字母或者数字    解释:HSCODE只能12位字母数字,不可出现其它符号。
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常见海关回执字样 讲解:
回执正确     回执信息:21301 预配舱单主要数据传输成功。    解释:看到这句就是标准的回执成功了。

回执正确     回执信息:23301 预配舱单修改申请审核通过。   
解释:第一次主要数据传输成功以后,客户只要再重发一遍新舱单,我司系统就会自动识别发送更改报文给海关,看到这个回执,就代表更改申请通过。

回执正确     回执信息:24301 预配舱单删除申请审核通过。   
解释:拼票舱单需要修改,必须先申请删除所有的拼票,客户只需发送任意一票拼票提单号,并在运编号处填写
DELETE,我司系统就会智能识别,
并同时生成所有拼票的删除报文给海关,看到这样的回执,代表删除成功。

回执正确     回执信息:50003 舱单已入库,舱单传输超时限,等待海关风险分析     
解释:这个字样,代表超过海关要求的传输时限,但舱单仍旧成功入海关的数据库。
关于发送时间限制,海关规定的货物装船24小时前,很模糊,海关业务三处口头要求在预抵48小时前报关。
具体超时判定,以海关的系统规则实时变化为准,只是你一旦吃到超时的回执,就会转入人工审核状态,这票舱单就被锁定,再也不能更改删除了。
能不能报关,只有到时候才知道了
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回执错误 回执信息:11104 舱单运输工具无预报动态,海关审核不通过。 
解释:船东代理尚未在海关做出口航次备案,我司母代的船可以询问航线操作,并敬请等待。
解释2:如果该航次曾经发通过预配舱单,这种回执很可能是海关在调试系统后台导致的,过一段时间后,重发一遍预配舱单即可解决。
 
回执错误 回执信息:23201 已超出舱单自由变更时限,请等待海关人工审核。
解释:只要超时,就永远是锁定状态,不能再通过新舱单申请变更或删除

回执错误  50001 企业代码不符合填制规范,海关审核不通过!   
解释:常见错误,即使客户通过我们的系统校验,如果不按照
企业代码类型汇总表填写,也会得到错误回执,多见为:收发通代码 和对应的国家代码填写不匹配。

企业代码类型汇总表下载

特别追加:很多客户都吃到 '50001 企业代码不符合填制规范,海关审核不通过!'这个回执,
              收发通代码 
是按照代码格式填写了,
              但是忽略了对应 国家代码的填写。
              收发通的 国家代码,必须符合'企业代码类型汇总表'中收发通代码的对应关系。

例:填写的收货人代码 是EIN+12345  , 企业代码类型汇总表 中  对应的国家代码 有 CA、US、PR三个项,只能填其中一个。


回执错误  回执信息:99001 报文不符合填制规范,海关审核不通过The stylesheet is too complex.
解释:一般是海关系统内部调试期间,会得到这样的回执,再重发一遍即可。